Sattusin täna lugema ühte vana Guy Kawasaki postitust sellest, kuidas teha mõjuvaid publikut mitteväsitavaid Powerpoindi presentatsioone. Riskikapitalistina, kelle üheks tööülesandeks on startuppide presentatsioone vaadata, on tal nii halbade kui heade näidetega kogemusi rohkem kui küllalt.

Niisis soovitab ta kasutada imelihtsat 10/20/30 reeglit. Ehk siis 10 slaidi, esitluse kestus alla 20 minuti ja fondi suurus vähemalt 30 punkti.

Et midagi vajalikku puudu ei jääks, siis riskikapitalisti jaoks on tähtsad vaid järgmised 10 küsimust (ka iseenda jaoks on nendele vastata oskamine kasulik):

1. Probleem
2. Sinu lahendus
3. Ärimudel
4. Kasutatav tehnoloogia
5. (Interneti)turundus ja müük
6. Konkurents
7. Meeskond
8. Eesmärgid ja ennustused
9. Hetkeseis ja järgnevusgraafik
10. Kokkuvõte ja call to action

Kui 20 minutit tundub liiga lühike aeg, siis tuleks arvesse võtta ka seadistamist ja hilisemaid küsimusi.

Fondi suurus on tihti liiga väike, sest paljud üritavad slaidile võimalikult suurt tekstihulka mahutada arvates: mida rohkem teksti, seda suurem mõju. See pole muidugi tõsi, lühike lause on mõjuvam kui pikk arutlus.

Tihti on suur tekstihulk ka mahalugemise eesmärgil, mis samuti häid tulemusi ei too. Publik loeb kiiremini kui sa ette kanda suudad, mistõttu lähed publikuga sünkroonist välja. Lisaks mõjub eelnevalt selgeks õpitud presentatsioon paremini ning sinust jääb enesekindlam ja valmistunum mulje. Teksti tundmine võimaldab sul ka publikuga silmsidet hoida, mis on samuti hea esitluse tunnus.

Kes tahab oma esinemisoskusi ja presentatsioone veel lihvida peaks kindlasti lugema ka PresentationZen.com‘i.

• .ee domeeni registreerimine muutub tasuliseks ja tähtajaliseks
• Mõtete lugemine on reaalsus
• 5 nippi ettevõtte kulude vähendamiseks